Pertes, vols, piratages : vos données d'entreprise sont précieuses. Voici comment les protéger.
Vos données d'entreprise (clients, ventes, stocks) sont parmi vos biens les plus précieux. Une perte ou un piratage peut mettre votre activité en danger.
Les 10 règles de sécurité essentielles
1. Sauvegardes automatiques quotidiennes
Une sauvegarde par jour, sur un support externe (Google Drive, Dropbox, disque dur dédié). Testez la restauration régulièrement.
2. Mots de passe forts
12+ caractères, mixte lettres/chiffres/symboles. Un mot de passe par utilisateur, jamais partagé.
3. Gestion des droits d'accès
Chaque employé doit avoir accès uniquement à ce dont il a besoin. Un caissier n'a pas besoin de voir les salaires.
4. Chiffrement des données sensibles
Les données bancaires, informations clients et mots de passe doivent être chiffrés dans la base de données.
5. Connexion sécurisée (HTTPS)
Si votre logiciel est accessible en ligne, HTTPS est obligatoire. Sinon, toutes les données transitent en clair.
6. Journalisation des actions
Chaque connexion, modification, suppression doit être enregistrée avec :
- Qui a fait l'action
- Quand
- Quoi
- D'où (adresse IP)
7. Double authentification (2FA)
Pour les comptes administrateurs, exigez un code supplémentaire (SMS ou app d'authentification).
8. Mises à jour régulières
Les failles de sécurité sont corrigées dans les mises à jour. Ne les sautez jamais.
9. Antivirus sur les postes clients
Les ordinateurs qui accèdent au logiciel doivent avoir un antivirus à jour.
10. Plan de reprise après sinistre
Que faites-vous si le serveur tombe ? Si vos données sont volées ? Ayez un plan.
Les erreurs courantes
- Mot de passe « admin123 » sur tous les comptes
- Base de données accessible depuis l'extérieur sans protection
- Sauvegardes stockées sur le même serveur que le logiciel
- Pas de journalisation : impossible de savoir qui a fait quoi
- Employés qui partagent leurs identifiants
Que faire en cas de piratage ?
- Débrancher immédiatement le serveur du réseau
- Changer tous les mots de passe
- Restaurer la dernière sauvegarde saine
- Auditer ce qui a été compromis
- Informer les clients si leurs données ont fuité
- Renforcer la sécurité
Chez Assifio iKelGroup
Tous nos logiciels de gestion intègrent sauvegardes quotidiennes, journalisation, gestion des droits, 2FA administrateurs. Nous proposons aussi un service de maintenance sécurité mensuelle.
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