Combien de temps perdez-vous à chercher un document ? Voici comment organiser vos fichiers numériquement.
Un système de gestion documentaire résout le problème des fichiers éparpillés.
Problèmes actuels
- Fichiers éparpillés
- Versions multiples
- Papier non numérisé
- Pas de sécurité
- Perte en cas de panne
Ce qu'un système fait
- Centraliser
- Classer
- Recherche instantanée
- Droits d'accès
- Versionning
- Sauvegarde auto
Structure recommandée
? Clients / ? Fournisseurs / ? RH / ? Comptabilité / ? Juridique
Les outils
- Google Drive / Dropbox : gratuit à 5.000 FCFA/mois
- Notion : gratuit / 5.000 FCFA/mois
- Logiciels dédiés : 100.000+ FCFA/mois
- Sur mesure : 500.000 à 3 millions FCFA
Bonnes pratiques
- Numériser
- Nommer avec standard
- Un seul espace
- Sauvegardes auto
- Sensibiliser
Sécurité
- Mots de passe forts
- 2FA
- Chiffrement
- Droits par rôle
Chez Assifio iKelGroup
Nous mettons en place votre système de gestion documentaire.
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